Il presente documento definisce l’Informativa sulla privacy resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) di TALENTIA SOFTWARE ITALIA S.r.l. (di seguito TALENTIA SOFTWARE), con sede legale in Milano, Via Valtellina 63 per il trattamento dei dati personali raccolti tramite l’utilizzo del sito e descrive le procedure che TALENTIA SOFTWARE seguirà in relazione alla privacy degli utenti di questo sito. La presente Informativa sulla privacy può essere modificata occasionalmente. Gli utenti sono invitati a verificarla periodicamente. L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri link, di cui www.talentia-software.it non è in alcun modo responsabile.

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali, relativi a persone identificate o identificabili trattati a seguito della consultazione del nostro sito è TALENTIA SOFTWARE ITALIA S.r.l. (di seguito TALENTIA SOFTWARE), con sede legale in Milano, Via Valtellina 63.

Il Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo.it@talentia-software.com.

Cosa sono i Dati personali

Con il termine “Dati personali” si intende ogni informazione relativa ad una persona naturale identificata o identificabile (“Soggetto dei dati”). Una persona identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare tramite il riferimento a un numero identificativo oppure a uno o più elementi specifici della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale.

Luogo, Finalità e Comunicazione dei Dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della società e sono curati da personale incaricato del trattamento. I dati possono essere trattati da società che per nostro conto si occupano della gestione informatica (compreso l’hosting) del sito. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.  In alcuni casi TALENTIA SOFTWARE potrà condividere le informazioni fornite volontariamente dall’utente con alcuni dei propri business partner. In nessun caso i Dati personali verranno venduti o affittati a terzi. TALENTIA SOFTWARE utilizza Salesforce.com come sistema per la gestione delle informazioni di contatto dei clienti, questo consente ad TALENTIA SOFTWARE di registrare i dettagli di contatto sia dei clienti in essere che di quelli potenziali. Un numero limitato di utenti autorizzati dell’area Vendite avrà accesso al database per esigenze lavorative al fine di ricercare informazioni commerciali relative a clienti e a potenziali clienti. I dati dell’utente verranno conservati da SalesForce.com che ha sede negli Stati Uniti. Salesforce.com aderisce al Privacy Shield, l’accordo che regolamenta il trasferimento di dati tra gli Stati Uniti e l’Europa sviluppato congiuntamente con il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e mira a proteggere i diritti fondamentali delle persone nell’UE i cui dati personali vengano trasferiti negli Stati Uniti, stabilendo regole certe per le imprese che effettuano trasferimenti di dati al di là dell’Atlantico. Per aderire all’accordo, la società deve certificarsi attraverso il sito del Dipartimento del Commercio USA, il quale Dipartimento si occuperà di verificare se le loro politiche in materia di tutela di dati personali sono conformi al nuovo framework. Ciò significa che Salesforce.com protegge le informazioni personali relative a soggetti in conformità con i requisiti del Privacy Shield. Ulteriori informazioni sul  Privacy Shield  sono disponibili sul sito Webhttps://www.privacyshield.gov/welcome. . TALENTIA SOFTWARE può fornire a propri fornitori scelti statistiche aggregate relative ai visitatori dei propri siti come, ad esempio, volumi e modelli di traffico e informazioni relative al sito. Tali statistiche non potranno mai includere i Dati personali. TALENTIA SOFTWARE in casi eccezionali potrà comunicare informazioni qualora ciò sia valutato in buona fede come strettamente necessario per: (a) adempiere a requisiti legali o mantenere la conformità con il processo legale; (b) proteggere e difendere i diritti o la proprietà; (c) applicare i Termini e le condizioni per l’uso del sito Web; oppure (d) agire per proteggere i diritti degli utenti o di altri. TALENTIA SOFTWARE protegge i Dati personali dell’utente applicando tecniche standard del settore come firewall, crittografia, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio del sito. Purtroppo, nessuna trasmissione di dati in Internet può essere garantita come sicura al 100%. Di conseguenza, TALENTIA SOFTWARE pur impegnandosi nella protezione dei Dati personali degli utenti, non può assicurare o garantire la sicurezza di tutte le informazioni che vengono trasmesse agli utenti. Questo si applica in modo particolare alle informazioni trasmesse dagli utenti tramite posta elettronica. TALENTIA SOFTWARE non può proteggere in alcun modo queste informazioni fino al momento del ricevimento. Al ricevimento dei dati trasmessi, TALENTIA SOFTWARE si impegna nell’assicurare la protezione di tali dati all’interno dei propri server. Internamente, l’accesso ai Dati personali dell’utente verrà limitato ai dipendenti che necessitano delle informazioni per il normale svolgimento del proprio lavoro. Tali dipendenti sono in numero limitato e si impegnano a rispettare gli obblighi prescritti dalla legge sulla privacy. Inoltre, gli accessi di un utente non verranno mai richiesti per mezzo di telefonate o messaggi di posta elettronica non concordati. Occasionalmente potrà essere eseguita una revisione delle disposizioni relative alla sicurezza che potranno portare ad opportune modifiche.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. 

Modifiche della politica di protezione dei dati personali

TALENTIA SOFTWARE può modificare o aggiornare in qualsiasi momento la sua politica di protezione dei dati personali. Ti invitiamo quindi a consultare la nostra politica in materia, durante le tue visite al sito, per essere costantemente aggiornato sulla versione corrente. Ogni aggiornamento sarà disponibile su questa pagina con la specifica della data dell’ultima revisione.

Eventuali modifiche significative saranno accompagnate dalla pubblicazione di un avviso sul sito.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dalla società. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Modalità di trattamento, conservazione dei dati e base giuridica

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati, in ottemperanza alle prescrizioni del Regolamento. I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti, salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge. In seguito, i dati personali saranno cancellati.

I dati personali oggetto di trattamento saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta a favore dell’interessato.

Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti dei suoi dati personali svolti tramite questo sito, in ogni momento, in qualità di interessato potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 scrivendo all’indirizzo e-mail: info.it@talentia-software.com.

In particolare, potrà:

  • accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
  • ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo.
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